Spendenbescheinigungen
automatisch erstellen
Wann fangt Ihr damit an, eure Spendenbescheinigungen zu erstellen? Im Januar, Februar oder März?
Mit der richtigen Vorbereitung sind die Spendenbescheinigungen in den ersten Januar-Tagen fertig.
Kontaktiere mich und wir schauen, ob wir Eure Spendenbescheinigungen gemeinsam in 60 Minuten als fertige PDF zum Ausdrucken erzeugen können.
Nicht jede Buchhaltungssoftware kann automatisch Spendenbescheinigungen erstellen und so ist das Erstellen von Spendenbescheinungen für viele Vereine eine mühsame Angelegenheit. Wir haben eine Lösung entwickelt, wie aus euren Buchungen automatisch Spendenbescheinigungen erstellt werden können.
Ich schaue mir kostenlos und unverbindlich an, ob eure Buchungen dafür geeignet sind und erstelle euch dann ein Angebot für die fertigen Spendenbescheinigungen.
Und wenn das Thema ganz neu für euch ist, berate ich euch auch,
ob ihr überhaupt Spendenbescheinigungen ausstellen dürftt,
wie du die Bedingungen dafür erfüllst
und wie so eine Spendenbescheinigung aussehen muss.
Checkliste für Spendenbescheinigungen
Kontaktiere mich, wenn ich euch bei einem dieser Punkte beraten oder unterstützen kann
Voraussetzungen für eine Spendenbescheinigung
- Euer Verein ist als gemeinnützig anerkannt
- Der Freistellungsbescheid ist aktuell
- Ihr habt ein Formular für die Spendenbescheinigung erstellt
Vorbereitungsarbeiten für die Spendenbescheinigungen
Schon im Dezember solltet Ihr kontrollieren:
- Alle Spenden sind richtig gebucht und auch als Spenden markiert
- Ihr habt alle Adressen eurer Spender
- Der Dankesbrief ist geschrieben, layoutet und gedruckt
- Ihr habt genügend Papier, Briefumschläge und Briefmarken gekauft
Die Spendenbescheinigungen generieren
- Entweder euer Buchhaltungsprogramm kann das und ihr bekommt diese per Knopfdruck
- oder … ihr müsst jede einzelne per Hand erstellen und schreiben
- oder … ihr fragt mich, wie aus euren Buchungen automatisch Spendenbescheinigungen erstellt werden können.
Die Spendenbescheinigungen versenden
Vielleicht könnt ihr dieses Jahr sogar einer der ersten sein und eure Spendenbescheinigungen schon in den ersten Januartagen verschicken!?
- Druckt die Bescheinigungen und die Dankesbriefe aus
- Gestalte ein Event mit eurem Team und faltet und tütet sie in Briefumschläge ein
- Als letztes die Briefmarke drauf und ab die Post!
Danke für die geduldige Unterstützung bei der Erstellung unserer Spendenbescheinigungen für 2022. Auch wenn ich mein eigenes System genutzt habe, hat André Springhut sich darauf eingelassen, mir bei meinen Problemen zu helfen und hat sich voll reingekniet. Für 2023 sind auch schon effektive Verbesserungen geplant. Danke, lieber André, dass wir auch durch Dich immer besser werden!
Freiheits-Stil e.V.
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Damit euer Projekt von Anfang an gelingt.